Tu equipo administrativo pierde horas respondiendo WhatsApp de padres, gestionando inscripciones a mano y llamando para cobrar colegiaturas. Automatiza todo el proceso y enfoca tu institución en lo que importa: la enseñanza.
Los mismos cuellos de botella que frenan a la mayoría de colegios en Guatemala tienen solución con un CRM bien implementado.
Formularios en papel, Excel desorganizado, padres que preguntan por WhatsApp y no hay seguimiento claro. Prospectos que se pierden sin respuesta a tiempo.
Sin recordatorios automáticos, el personal llama uno a uno para cobrar. Se gasta tiempo, se generan incomodidades y la morosidad sube mes a mes.
Circulares por diferentes canales, padres que no reciben avisos importantes, y el personal respondiendo los mismos mensajes repetidamente en WhatsApp.
No se sabe cuántos prospectos hay, en qué etapa están, quién los está atendiendo y por qué algunos no se inscriben. Se pierde oportunidades sin saberlo.
Cada flujo está diseñado para el ciclo completo del estudiante: desde el primer contacto hasta la renovación de matrícula.
El prospecto escribe por WhatsApp. El bot entrega información, califica al interesado, agenda una visita y da seguimiento automático hasta que confirma la matrícula.
El sistema envía recordatorios automáticos de pago por WhatsApp antes del vencimiento, el día de corte y en caso de mora. Sin que el personal tenga que llamar.
Envía circulares, avisos de eventos, actividades y comunicados a todos los padres simultáneamente desde un número oficial de WhatsApp Business del colegio.
Antes de que cierre el ciclo, el sistema contacta automáticamente a las familias para gestionar la renovación, anticipando la ocupación del siguiente período.
Ve cuántos prospectos hay, en qué etapa del proceso están, cuánto tardas en convertirlos y cuál es tu tasa de inscripción. Todo en un tablero en tiempo real.
Horarios, costos, requisitos de admisión, calendario escolar. El bot responde automáticamente las consultas más comunes 24/7 sin que el personal tenga que atender.
Colegios privados, academias de idiomas, institutos técnicos, centros de computación y universidades. Adaptamos los flujos al lenguaje y proceso de tu institución.
Los padres reciben respuestas inmediatas por WhatsApp, avisos puntuales de pagos y eventos, y nunca sienten que su consulta se perdió en el camino.
Secretarias, administradores y directores aprenden el sistema en pocas sesiones. Sin curvas de aprendizaje largas ni resistencia al cambio.
Con seguimiento automático de prospectos, ningún interesado queda sin respuesta. Las instituciones que implementan CRM ven crecer su tasa de conversión hasta un 40%.
Consultoría gratuita de 30 minutos. Te mostramos en vivo cómo quedarían automatizadas las inscripciones y comunicación con padres de tu colegio o academia.
📱 Agendar consultoría gratis